Evidenca delovnega časa

Evidenca delovnega časa je v interesu tako delavca kot delodajalca. Sistem evidence delovnega časa posredno izboljšuje racionalizacijo in organizacijo dela ter izboljšuje splošno produktivnost in učinkovitost.

Sistem deluje tako, da spremlja čas prijav in odjav zaposlenih ter obračunava delovni čas na podlagi vnaprej določenih pravil. Glede na zahteve naročnika je možno določiti različen delovni čas za različne skupine zaposlenih. Na primer, če je recepcija odprta 24 ur na dan in zaposleni delajo v izmenah, bo zanje določeno izmensko delo. Za zaposlene v pisarnah, ki delajo od 8. do 16. ure, bo določeno določeno delo.

Znotraj delovnega časa je mogoče določiti intervale, ki označujejo ločene čase znotraj delovnega časa, na primer odmor, odhod iz službenih ali zasebnih razlogov itd.

Nekaj ​​prednosti evidence delovnega časa:

• tekoči obračun nadur
• zmanjšanje stroškov z vodenjem ročnih evidenc
• zmanjšanje zamud zaposlenih
• optimizacija in olajšano načrtovanje poslovnih procesov
• kontrola odsotnosti zaposlenih
• zmanjšanje administracije

Komponente sistema za evidenco delovnega časa

Terminali za delovni čas
Običajno se uporabljajo RFID terminali za identifikacijo kartic ali biometrični terminali za identifikacijo prstnih odtisov. Primer terminala RFID in terminala z vgrajenim čitalcem prstnih odtisov:

Napajalniki/komunikacijski pretvorniki
Naprave, ki napajajo terminale med delovnim časom. Najpogosteje komunicirajo s terminali prek serijske komunikacije RS-485 in pretvarjajo serijsko komunikacijo v TCP/IP, kar omogoča komunikacijo terminala s programsko opremo. Primer napajalnika za en terminal in napajalnika za do štiri terminale:

Programska oprema
Uporablja se za upravljanje sistema za nadzor delovnega časa – dodajanje ali brisanje uporabnikov, določanje časovnih intervalov, izdelava poročil o delovnem času … Tako se oblikuje začetno okno aplikacije delovnega časa Jantar Codeks TA, do katere odjemalci dostopajo preko spletnega vmesnika, izgleda takole:

Način delovanja

Način delovanja sistema za nadzor dostopa je preprost. Na vhodu v podjetje je nameščen terminal za delovni čas, preko katerega se bodo zaposleni prijavili ob prihodu ali odhodu z dela. Terminal je povezan z napajalno/komunikacijskim pretvornikom, ki je povezan v LAN in posreduje podatke v računalnik, kjer je nameščen program za merjenje časa. Po predložitvi osebne izkaznice ali prstnega odtisa terminal pošlje podatke o osebi preko napajalnika/pretvornika programski opremi, ki te podatke zapiše v bazo podatkov.

Naslednja slika grafično prikazuje postopek:

Za več informacij o sistemih Registracije delovnega časa nas kontaktirajte na telefonsko številko 0590 777 00, na e-mail prodaja@kamir.si ali pošljite povpraševanje preko kontaktnega obrazca.